12月2日,“河南高招在线”平台将正式启用。届时,招生院校可使用我方提供的用户名及密码登录该平台进行网上签到。通过这一操作,学校可以核实录取期间的联系方式,并深入了解招生政策、录取流程、工作步骤、录取标准以及本省录取现场各职能小组的联系方式。这些信息将有助于学校为录取工作做好充分准备。
确认招生方案,审查调整方案的具体内容。在12月4日至6日期间,本省通过网络录取平台向各招生院校发布了在我省的招生名额以及不同层次、不同专业的考生上线情况,包括考生编号、姓名和成绩。如有对公布计划持有不同意见,请在12月6日下午6点之前,通过网络向省招生办公室的计划与录取审核小组提出,以便进行核实和调整。
招生院校可依据本机构所提供的相关专业生源信息,对层次招生计划(即包括专升本、高起本以及高起专三个级别的招生计划)进行专业计划的调整,并需拟定一份恰当的计划调整策略。调整完成之后,该层次内各专业的计划总数需与院校的层次招生计划总数保持一致;同时,该层次内脱产专业的计划总和亦不应超过该层次脱产招生规模的总体限制。招生学校在调整招生计划时,需将调整后的名额直接分派至特定专业。对于生源较少的专业,若需缩减招生计划,必须确保该专业上线考生(不论其原报考志愿或征集志愿)的录取机会,原则上不得因生源不足而取消该专业的招生名额。
专升本及高起本项目调整至高起专级别、高起本项目调整至专升本级别时,需提交《河南省2015年成人高校招生计划调整专用函》(附件三),并在文档上加盖公章。完成盖章后,务必在12月6日18:00之前将文件传真至省招办计划与录取检查组。
各招生院校需利用网络录取平台来设定不同层次与专业的调整计划,并确保在12月6日18时之前完成调整方案的上传。若上传的方案经审查后不符合标准,将退回给院校重新修订。审查通过并获批准的调整方案将成为投档及录取审核的重要参考。若招生院校在我省的生源数量未能达到预期,需调整招生名额至省外,此类申请必须在志愿征集及录取工作完成后提出,且需获得我办的批准后方可实施。若未在规定时间内提交,则将依照原有的招生计划进行操作。
根据考生填报的志愿及所取得的最低录取分数线上的总分排名,招生单位将按照招生计划的比例,从高分到低分依次向目标院校发送考生的电子资料。若因考生退档导致招生计划出现空缺,相关部门将依据实际情况和录取标准,及时补充档案。
招生学校需在规定时限内下载并仔细审查考生的电子档案。在录取过程中,必须遵循从高分到低分的选拔标准,确立预录取名单。对于计划退档的考生,需详尽且精确地标注其未被录取的具体原因,并在规定时限内向本办录检组提交审核。对于未按时下载信息的学校郑州成人教育学校,本办将依照原定计划进行录取处理。因延迟下载信息而引发的后续问题,将由招生学校承担解决责任。
根据招生政策及规定,我方负责对网络平台上学校提交的预录取及预退档名单进行审核。若发现退档理由不够充分,将向学校提出复议要求。招生学校需依据实际情况,依照相关规定进行妥善处理。在确认并核实招生学校提交的预录取考生名单后郑州成人教育学校,打印《河南省2015年成人高校录取新生名册》。
对新生录取名单进行审查,核实其计划招生数量、实际录取人数以及录取分数线,确保信息准确无误后,再进行录取备案手续的办理。
按照河南省物价局、财政厅、教委发布的《关于调整我省学校招生报名考试收费标准的通知》(豫价费字[2000]145号),成人高校在录取新生时,须收取每名新生60元的招生录取费用。各招生院校需依照招生名额,将录取费用划拨至我单位指定账户(账户信息:河南省招生办公室,账号:411061200018170346764,开户行:交通银行河南省分行郑州南阳北路支行)。同时,请在汇款说明中明确标注:“河南省招生办公室成人招生费用”。我单位将根据汇款凭证,向各招生院校发送录取新生名单。
录取工作完成后,招生院校应迅速下载新生详尽的电子档案资料,并细致入微地执行录取信息的备份程序。
成人高校依据省招生办审核通过的录取名单来制作录取通知,并在其上加盖学校公章,然后直接将通知书寄往被录取的考生手中。招生院校需强化录取通知书的寄递管理,通过考生电子档案中的联系电话与考生保持联系,务必保证录取通知书能够准确无误地送到考生本人手中。